I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
1. Mục đích
- Tạo không khí thi đua sôi nổi trong đoàn viên thanh niên, khơi dậy niềm tự hào dân tộc, tự hào về truyền thống vẻ vang của Đảng, của Đoàn TNCS Hồ Chí Mính trong mỗi ĐVTN.
- Triển khai các hoạt động thiết thực chào mừng kỷ niệm 88 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/3/1931 – 26/3/2019);
- Trong quá trình tham gia các hoạt động, ĐVTN toàn trường có điều kiện giao lưu văn hoá, học hỏi lẫn nhau đồng thời thể hiện không khí vui tươi, an toàn, tiết kiệm.
- Một phần kinh phí các lớp thu được từ qúa trình giao lưu, bán sản phẩm sẽ dùng cho hoạt động tình nguyện. Các chi đoàn tự xây dựng kế hoạch tình nguyện tặng quà học sinh có hòan cảnh khó khăn tại các xã, sau đó Đoàn trường duyệt kế hoạch và thực hiện.
2.Yêu cầu
- Chi Đoàn khối 10, 11 tham gia 100%.
- Chi đoàn khối 12: khuyến khích (Nếu tham gia đăng kí với Đoàn trường qua đ/c Trang 12A4 chậm nhất thứ 4 ngày 06/03/2019
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM
1. Thời gian:
- Chuẩn bị dựng khung, bạt trại: Từ 14h00 đến 17h00 chủ nhật ngày 24/3/2019.
- Trang trí trại, cổng trại và tổ chức các hoạt động chào mừng: Từ 7h30 ngày 25/3/2019 đến 17h00 ngày 25/3/2019.
2. Địa diểm: Sân vận động huyện Hoài Đức.
III. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
1. Đối với các trại: BTC yêu cầu các trại chuẩn bị:
1.1. Lều trại, cổng trại và hàng rào
BTC sẽ bố trí cho mỗi đơn vị 01 địa điểm dựng trại với đầy đủ lều trại, cổng trại và hàng rào theo quy định:
- Lều trại có kích thước 4m x 5m (Đoàn trường dựng khung bạt sẵn)
- Sân trại: 2m x 4m
- Cổng trại: các chi đoàn tự làm.
1.2. Thủ công trại
Thủ công trại được thực hiện bằng vật liệu thiên nhiên hoặc các sản phẩm tái chế do chính học sinh tự thiết kế, sắp đặt gồm có:
- Trang trí bên trong trại gồm: Bàn thờ Tổ quốc (Cờ tổ quốc, ảnh Bác, mâm ngũ quả, lọ hoa tươi); Góc học tập (bàn ghế phù hợp, sách vở, đồ dùng học tập); Khu vực tiếp khách; Các hình ảnh; Thiết bị nghe nhìn...
- Sân trại gồm: Các mô hình tự tạo, các sản phẩm trưng bày mang đặc trưng khối lớp, Khu ẩm thực.
- Hàng rào trại được trang trí phù hợp tạo không gian đặc trưng cho lớp.
- Cổng trại: Tên cổng (ngắn gọn làm nổi bật chủ đề của trại), trang trí nổi bật.
2. Chuẩn bị cơ sở vật chất
- Khung trại, bạt: Đoàn trường thuê lắp đặt cho tất cả các chi đoàn.
- Cổng trại, hàng rào: chi đoàn tự làm
- Sân khấu: Sân khấu ngoài trời, thuê âm thanh, ánh sáng.
3. Phương án đảm bảo an ninh
- Vòng ngoài: Công an xã
- Cổng trường và vòng trong: Tổ bảo vệ trực
- Ra vào cổng trong thời gian hội trại: Trong thời gian diễn ra hội trại học sinh không được ra ngoài khu vực trường. Trường hợp cần thiết phải ra ngoài học sinh phải sử dụng thẻ ra vào hội trại (mỗi trại được cấp 02 thẻ) và được sự đồng ý của GVCN và bảo vệ.
4. Phương án quản lí học sinh
- Học sinh ở trong trường trong suốt thời gian diễn ra Hội trại.
5. Phương án tổ chức sự kiện, các trò chơi, hoạt động
- Tổ chức chung kết bóng đá nam (17h00 chủ nhật ngày 24/3/2019).
- Tổ chức các trò chơi dân gian cho học sinh:
+ Đập niêu
+ Nấu cơm Quang Trung
+ Hóa trang thành nhân vật thần tượng.
+ Kéo co
+ Giao lưu giữa các chi đoàn: Các chi đoàn tự tổ chức trò chơi bán vé, bán hàng các món ăn, các đồ lưu niệm tự làm……
6. Tham gia phối hợp
- Mời đại diện hội cha mẹ học sinh các lớp và Đoàn GSTT đến tổ chức cho các trại.
- Trại chỉ huy: BCH Đoàn trường và Đoàn GSTT thực hiện.
7. Phương án chấm trại và giải thưởng:
7.1. Quy định về trưng bày các sản phẩm văn hóa ẩm thực, lưu niệm:
- BTC không hạn chế số lượng món ăn, thức uống bày bán giao lưu tại gian hàng (trừ rượu, bia). Món ăn, thức uống được bày bán trong gian hàng ẩm thực phải tuyệt đối đảm bảo an toàn VSTP, được niêm yết giá phải chăng.
- Không được sử dụng lò than, các chất dễ gây cháy nổ để phục vụ gian hàng ẩm thực.
7.2. Tiêu chí đánh giá: (thang điểm 100)
- Phần kỹ thuật: Dựng trại đúng kỹ thuật, đúng quy cách: 10 điểm.
- Phần mĩ thuật: Ý tưởng sáng tạo: 10 điểm; trang trí hài hòa: 10 điểm
- Chủ đề trại: 10 điểm
- Phần thuyết trình: Nội dung thuyết trình: 10 điểm; Phong cách: 5 điểm
- Cổng trại: 10 điểm.
- Khuôn hình tổng thể trại (kích thước, mỹ quan): 10 điểm.
- Hàng rào bao quanh trại: 10 điểm.
- Trang trí sân trại (các mô hình, hiện vật trưng bày, vườn hoa, cây cảnh, panô, ảnh, báo tường...): 10 điểm.
- Trưng bày, giới thiệu và bán các sản phẩm văn hóa ẩm thực: 5 điểm.
7.3. Cơ cấu giải thưởng
Các lớp không đạt giải có điểm từ 80 trở lên được cộng 0,1 điểm
IV. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH HOẠT ĐỘNG
V. KINH PHÍ TỔ CHỨC
- Kinh phí tổ chức hoạt động của Hội trại được bố trí từ nguồn quỹ đoàn, hỗ trợ của Hội cha mẹ học sinh nhà trường.
- Kinh phí tham gia Hội trại của các chi đoàn do các lớp chủ động thực hiện.
VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Đối với Đoàn trường
- Xây dựng kế hoạch báo cáo với Chi uỷ, Ban giám hiệu về việc tổ chức Hội trại.
- Phối hợp với các lực lượng: Công an, đoàn cấp trên, Ban đại diện Hội cha mẹ học sinh, Giáo viên chủ nhiệm lớp, các cơ quan truyền thông tổ chức Hội trại.
- Triển khai đến các Chi đoàn vận động đoàn viên thanh niên tham gia tốt các nội dung trong Hội trại đề ra.
- Lên phương án chuẩn bị tốt các nội dung Hội trại đề ra.
- Tổ chức bốc thăm khu vực dựng trại: 8h00 thứ 7 ngày 16/3/2019 tại phòng thiết bị.
- Đăng kí thi hóa trang thành nhân vật thần tượng: Mỗi chi đoàn cử 01 thí sinh tham gia và nộp danh sách về đoàn trường chậm nhất thứ 7 ngày 16/3/2019. Khối sáng: Trang 12A4, Khối chiều: Thu 10A8
2. Đối với các Chi đoàn
- Vận động đoàn viên thanh niên tham gia tốt các nội dung trong Hội trại.
- Phụ trách và tham gia tốt các nội dung được phân công trong Hội trại.
Trên đây là kế hoạch tổ chức Hội trại "Tuổi trẻ Hoài Đức A xung kích, sáng tạo, vững bước dưới cờ Đoàn" kỷ niệm 88 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. BCH Đoàn trường đề nghị các chi Đoàn triển khai thực hiện có hiệu quả.